【重要】
令和6年9月を以て収入証紙の販売が終了します。それに伴い、令和7年2月3日より新たに窓口でのキャッシュレス端末決済、納入済証での決済方法が導入されます(販売期間内にご購入いただいた収入証紙は、令和8年3月までお使いいただけます)。また、従来の紙の申請書に加え、諸証明書交付申請フォームでのオンライン申請及び決済手続きも可能となります。詳細は下記をご覧ください。
各種証明書の交付申請手続きについて
交付できる証明書の種類
卒業証明書 | 本校を卒業したことを証明する文書です。 |
在籍証明書 | 特定の期間に、本校生徒として在籍していたことを証明する文書です。 |
成績証明書 | 本校に在籍していた期間の、成績についての評価内容を証明する文書です。 |
単位修得証明書 | 本校において修得した履修単位の修得内容を証明する文書です。 |
調査書 | 進学・就職するにあたり、本校における学習、行動、出欠の状況について証明する文書です。 |
申請方法等について
【諸証明書交付申請書による申請の場合】
申請方法 | 窓口申請 | 郵送による申請 | ||
申請者 | 本人が申請 | 代理人が申請 | 本人が申請 | |
必要なもの | 諸証明書交付申請書 身分証明書 |
諸証明書交付申請書 身分証明書のコピー 返信用の封筒 |
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支払方法 |
①収入証紙による納付 ②納入済証による納付 (県庁や合同庁舎等の券売機で購入可能) ③キャッシュレス決済端末による決済 |
①収入証紙による納付 ②納入済証による納付 |
【諸証明書交付申請フォームによる申請の場合】
申請者 | 本人が申請 | 代理人が申請 |
申請方法 |
下記URLまたはQRコードからフォームに入り、回答してください。 URL:後日公開 QRコード:後日公開 ・身分証明書のコピーが必要 ・代理人が申請する場合、委任状の添付が必要 |
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支払方法 |
申請受理後、指定されたメールアドレスに学校からオンラインキャッシュレス決済依頼メールが送信されます。届いたメールのリンクから支払い方法を選択し、決済を行ってください。 |
上記各書類名をクリックすると、PDFファイルが開きます。印刷してご利用ください。
申請関連Q&A
Q.交付手数料はいくらですか?
A.必要とする証明書1部につき400円です。
【諸証明書交付申請書による申請の場合】
銀行等で「宮城県収入証紙」を必要分購入のうえ、ご来校(郵送)ください。
県外居住者等で「宮城県収入証紙」を購入できない方が、郵送による申請をする場合には、必要分の郵便小為替を同封してください。郵便小為替には、何も記入しないでください。また、令和7年2月3日よりキャッシュレス決済端末(事務室前に設置)による決済も可能です。
取り扱いは下記一覧のとおりです。
<キャッシュレス決済取扱一覧>
【諸証明書交付申請フォームによる申請の場合】
諸証明書交付申請フォームから申請受理後、申請者へオンライン決済依頼メールが送信されますので、メールの記載内容に従って決済を行ってください。
※オンライン決済画面でパスワードの入力が求められます。仮申請完了メールにパスワードが記載されていますので、決済完了までメールを削除することのないようご注意ください。
Q.本人でなくても申請できますか?
A.はい、可能です。発行は、原則として本人にのみ行いますが、やむを得ず代理人が申請・受理する場合は、本人からの委任状が必要となります。
Q.郵送で申請や受理はできますか?
A.はい、可能です。郵送による申請(返信用封筒)や、窓口申請後の受け取りを郵送で希望する場合は、宛名を記入した封筒に切手を貼付したものを同封(ご持参)ください。封筒と切手の目安は以下のとおりです。
証明書の種別 | 封筒のサイズ | 貼付する切手の金額 | |
卒業証明書 在籍証明書 |
長形3号 |
1~4部 110円 |
簡易書留・速達を希望される場合は、それぞれ料金を追加してください。 ・簡易書留 350円を追加 ・速達 300円を追加 |
成績証明書 単位修得証明書 調査書 |
角形2号 | 1~2部 140円 3~6部 180円 7~10部 270円 |
申請先等
窓口申請の場合、本校事務室においでください。
■ 受付時間
平日(月~金)の午前8時30分~午後5時です。ただし、祝日および年末年始は除きます。
■ 郵送による申請の場合の送付先
〒989-2361
宮城県亘理郡亘理町字舘南56-2
宮城県亘理高等学校 事務室あて
発効までに要する日数
証明書の種別 | 窓口申請の場合 | 郵送による申請の場合 | ご注意 |
卒業証明書 | 即日発行します。 | 申請書が届いた日の翌日までに発送いたします。 | 試験・受験等の日程をご確認のうえ、十分に余裕をもって申請してください。 |
成績証明書 単位修得証明書 調査書 |
申請書を受理した日から4日~1週間でお渡しできます。 | 申請書が届いた日から4日~1週間後に発送いたします。 |
注意事項
■ 郵送や諸証明書交付申請フォームによる申請の場合、内容について問い合わせる場合がありますので、連絡先電
話番号は必ずご記入ください。
■ 郵送による「調査書」を申請する場合は、申請書余白に、卒業時の担任名をご記入ください。
■ 申請書は、ボールペンではっきりとご記入ください。
■ 卒業から5年以上経過した方には、原則として成績証明書・調査書の発行はできません。発行できない旨の証明
が必要な方はお問い合わせください。
※在籍証明書については、卒業後20年以内に限り交付いたします。